Kontrolle von extern bereitgestellten Produkten und Dienstleistungen

8.4 Kontrolle von extern bereitgestellten Produkten und Dienstleistungen

Für die Beschaffung von Produkten und Leistungen sind geeignete Lieferanten auszuwählen. Der Beschaffungsprozess wird aus den Prozessbeschreibungen ersichtlich.

Das Erreichen niedriger Fehlerraten und die notwendige Flexibilität machen eine kontinuierliche, enge Kommunikation und Kooperation zwischen Abnehmer und Lieferant erforderlich, was einen nicht unerheblichen Aufwand auf beiden Seiten bedingt. Um diesen Aufwand so gering wie möglich zu halten sollten die Anzahl an Lieferanten nicht beliebig vergrößert werden. Dennoch muss sichergestellt werden, dass für Schlüsselprodukte und -rohstoffe alternative Lieferanten zur Verfügung stehen.

Komponenten und Produkte, die nicht oder nicht mehr in Preislisten bei Lieferanten aufgeführt sind, werden im Vorfeld angefragt. Die Angebotspreise des Lieferanten müssen schriftlich vorliegen und werden in der ERP-Software D4 verwaltet.

Die Bedarfsermittlung für Rohmaterial und artikelbezogene Teile erfolgt mittels der ERP-Software D4.

Die Terminüberwachung der Bestellungen erfolgt im Einkauf. Die Bestellungen werden nach Eingang der Ware als Wareneingang gebucht. Die Eingangslieferscheine werden nach Eingang der zugehörigen Rechnung vernichtet. Die Rechnungen werden vor Zahlungsfreigabe auf Preisabweichung überprüft.

Die Lieferantenbewertung erfolgt aufgrund der durchgeführten Lieferantenanalyse auf Basis der Bestellungen und Wareneingänge. Die Bewertung wird von den Führungskräften durchgeführt, die im jeweiligen Bereich tätig sind z. B. Werkzeuglieferanten – Fertigungsleiter, Rohmaterial – Einkauf… Die Bewertung von Lieferanten kann jederzeit erfolgen, mindestens jedoch einmal im Kalenderjahr.