Zu unseren Bestelldokumenten zählen Anfrage, Bestellung, Lieferschein und Dokumente die besondere Spezifikationen ausweisen.

Für jedes zu beschaffende Produkt sowie Dienstleistungen werden im ERP-System Artikel mit eindeutiger Beschreibung und Nummer angelegt. Diesem Arikel werden alle geforderten Spezifikationen zugeordnet. Bei allen Bestellungen dieser Artikel werden die Stammdaten sowie alle vereinbarte Anforderungen auf allen Beschaffungsdokumenten wie Anfrage, Auftragsbestätigung sowie Bestellung angedruckt.

Die Bestellung erfolgt mittels eindeutiger Artikelnummer, wodurch die Produkte eindeutig spezifiziert sind. Bei diesen Komponenten handelt es sich um Rohmaterial, Normteile, bzw. standardisierte Teile. Bei Oberflächenbehandlung und Wärmebehandlung werden dem Lieferant die Behandlungsvorgaben mit der Bestellung mitgeteilt. Alle produktspezifischen Bestellungen werden über die ERP-Software D4 abgewickelt und dokumentiert. Die Angaben zur Beschaffung sind somit fest vorgegeben.

Als zusätzliche Informationen für den Lieferanten werden, sofern möglich, eine Zeichnung und sonstige Dokumente die anderweitige Spezifikationen vorschreiben übergeben.

Verwendete Dokumente:

PB8.4.1 Steuerung von extern bereitgestellten Prozessen und Produkten v1

Beschaffung von externen Produkten und Dienstleistungen

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Qualitätssicherungsvereinbarung v1.2

QSV Kögel

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