7.5.3.1

Zur Lenkung dieser dokumentierten Information (QMH) wurde vereinbart, dass bei etwaigen Änderungen die komplette Dokumentation kopiert, die Änderungen durchgeführt und anschließend das Dokument unter neuem Revisionsstand im Netzwerk bereitgestellt wird. Dabei wird ein Änderungsdokument erstellt, welches die letzten Änderungen am Vorgängerdokument ausweist. Die Sicherung des Dokumentes wird, wie bei allen anderen Dateiformaten, nach den Vorgaben aus Kapitel 7.1.3 durchgeführt.

7.5.3.2

Informationen, die zur Konformitätsnachweisführung benötigt werden, z.B. Zeichnungen, Spanndokumentationen, ausgefüllte Prüfpläne, können von den Mitarbeitern jederzeit an den Desktoparbeitsplätzen und an den Terminals im Fertigungsbereich eingsehen werden. Wobei im Fertigungsbereich nur Leserechte der Dokumente vergeben sind. Im ERP/PPS System D4 ist ein Verteiler eingerichtet, der z.B. organisatorische Dokumente nur in den wirtschaftlichen Fachbereichen anzeigt und technische Dokumente nur in AV und produzierenden Fachbereichen.

Gesicherte „alte“ Versionen des QMH werden gekennzeichnet im Netzwerk gesichert. Diese Dateien werden wie in Kapitel 7.1.3 der zyklischen Datensicherung unterzogen.