Die Prüf- und Messmittel sind im Softwaremodul Knet im Register „Prüfmittelüberwachung“ dokumentiert. Für jedes Prüfmittel werden entsprechende Zyklen zur Kalibrierung festgelegt. Kalibrierte Prüfmittel werden nach erfolgreicher Überprüfung im Messraum eingelagert.
Die Aufbewahrung der Prüfmittel erfolgt im Messraum. Der Intervall zur Kalibrierung und Justierung beträgt in der Regel ein Jahr und wird in der Datenbank farblich dargestellt.
Sämtliche Kalibrierungen von Mess- und Prüfmittel finden in der Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr statt. In diesem Zeitraum findet keine Fertigung statt.
Es werden nur Prüfmittel zur externen Überwachung gegeben, die nicht im Haus selbst überprüft werden können.
Prüfmittel, bei denen der Status „nicht einsetzbar“ festgestellt wurde und die Toleranzabweichung von 1,5µm nicht überschritten wird, erhalten den Status „eingeschränkt einsetzbar“ und werden mit einer „Gesperrt“ Markierung versehen. Diese Messmittel verbleiben im Prüfmittelpool, werden jedoch nicht mehr der zyklischen Prüfung unterzogen. „Gesperrt“ gekennzeichnete Prüfmittel (z.B. Einstellmeister) dürfen nicht zu qualitativen Überprüfungen an Bauteilen herangezogen werden.
Jedes eingesetzte Messmittel wird mit einem aktuellen Kalibrierzertifikat in der Datenbank geführt. Bei extern überwachten Prüfmitteln übernimmet diese Dokumentation der Lieferant. Eine Einsicht der ermittelten Werte ist jederzeit möglich.
Auf allen Überwachungsdokumenten (Kalibrierzertifikate) ist die Rückverfolgbarkeit des beschriebenen Messmittels auf internationale Normale gewährleistet.
Nicht einsatzfähige Messmittel werden nicht mehr eingelagert.
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